La externalización de procesos de impresión puede brindar a las organizaciones una serie de beneficios comerciales y operativos. En la actualidad, las empresas están buscando aliados estratégicos que contribuyan a maximizar su eficiencia y les permitan centrarse en el core del negocio. Esto es justamente lo que ofrece el servicio de outsourcing de impresión, sin mencionar la optimización de costos, tiempo y recursos.
El outsourcing de impresión es una opción para empresas que buscan ser más eficientes en el control de sus gastos. Es un servicio administrado que tiene como objetivo utilizar de mejor manera el tiempo y los recursos de la empresa. Ayuda a un mejor manejo del proceso documental. El servicio incluye: insumos, herramientas y campañas que generan un ahorro tangible dentro de la organización.
La administración de equipos y suministros se realiza a través de herramientas de monitoreo y auditoría que permiten evaluar, controlar y optimizar tiempos de entrega. Lo que a su vez, genera estadísticas del uso de equipos, donde se registra el consumo de papel y demás insumos, con el fin de llevar un control de los gastos que tiene la empresa.
El proceso de implementación consiste en levantar información sobre el estado actual del cliente, para posteriormente, realizar un análisis en el que se definirán sus necesidades y requerimientos.
Entre las ventajas más importantes de contratar un servicio de externalización de impresión están:
- Generar ahorro en los costos de impresión.
- Crear conciencia sobre el medio ambiente y el uso excesivo de papel.
- Optimización de infraestructura y recursos para brindar mejores accesos y disponibilidad inmediata.
- Garantizar un servicio continuo de la operación.
- Brindar soporte con personal certificado, calificado y con experiencia.
- Mejorar los procesos documentales, mediante análisis y propuestas de optimización.
En un informe llevado a cabo por la empresa de investigación y análisis Quocirca, mostró que el 25% de las empresas que formaron parte del estudio, revelaron ahorros superiores a los esperados y más del 60% indicaron estar satisfechos con los ahorros alcanzados.
Otros datos revelaron que:
- Cerca de un 90% de las organizaciones que han externalizado esta tarea con un proveedor de Servicios de Impresión Gestionados, están satisfechas con el nivel de servicio que reciben.
- Los que optaron por una externalización total, registraron menos llamadas de soporte técnico relacionadas con la impresión.
En conclusión, llevar a cabo un proceso de outsourcing de impresión traerá múltiples beneficios a una organización, no solo en cuanto a la mejora de los procesos documentales, sino que también ayudará a fomentar un entorno consciente y responsable con el medio ambiente.
Akros puede ser tu aliado estratégico en la externalización de procesos de impresión. Ofrecemos dos modelos de negocio alineados a los requerimientos del cliente:
- Base mínima del volumen de impresión con un costo por clic, facturado mensualmente por el consumo de impresión en dicho periodo.
- Valor fijo mensual más el costo por clic, facturado mensualmente por el consumo de impresión en dicho periodo.
Permite que Akros te asesore y puedas ser más eficiente en el control de los gastos de tu negocio.
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